Principali interruzioni del flusso di lavoro con COVID-19

La crisi globale con COVID-19 ha sconvolto i normali schemi di lavoro, le modalità di comunicazione e le dinamiche di squadra - costringendo a un importante passaggio alla collaborazione online. Di conseguenza, quasi tutte le aziende, le scuole e le organizzazioni hanno improvvisamente implementato il lavoro da casa e le soluzioni a distanza. Purtroppo, con il ritmo inaspettato con cui gli ordini di chiusura governativi sono stati imposti a livello globale, molti non hanno avuto il tempo sufficiente per trovare soluzioni adeguate per tenerli connessi e i loro dati al sicuro. 

For example, Dr. Michele Bordi, IT Systems Administrator, for the Municipality of Macerata, recently shared at the Nextcloud Conference 2020, how his team had swiftly moved to implement Nextcloud as a solution to his team efficient during work-from-home measures while keeping the local government running amidst the COVID-19 pandemic that was gripping not only Macerata, but the entire world.

Macerata è una città del centro Italia con 43 mila abitanti. Prima della pandemia, i dipendenti lavoravano con una directory personale a domicilio e condividevano i dati tra 10 dipartimenti e altre unità operative, per un totale di 8 terabyte di file.

Prima della pandemia, la Covid-19 aveva già sperimentato per quasi un anno nel comune una soluzione di "lavoro intelligente", facendo lavorare 25 dipendenti da casa per un giorno alla settimana.

I dipendenti hanno lavorato con i loro personal computer collegati al computer dell'ufficio tramite accesso diretto dalle azioni delle PMI tramite una connessione VPN. La soluzione era ottima per un piccolo gruppo di lavoro, in quanto era facile da capire per i dipendenti, anche se necessitava di tempo per la messa a punto. Ma questa soluzione non sarebbe stata sufficiente se tutti i 250 dipendenti del comune avessero iniziato a lavorare da casa 6 giorni alla settimana, come è successo con la pandemia di Covid-19. 

Quindi, per non interrompere la loro assistenza ai cittadini durante la pandemia, avevano bisogno di una soluzione efficiente, facile e veloce da implementare per ogni lavoratore da casa e intuitiva per tutti, in modo da poter avere accesso ai propri dati e a quelli dell'ufficio in modo sicuro.

Dal momento che hanno già un cloud manager incluso nel loro sistema. Quindi, dovevano solo permettere ai loro dipendenti di accedere ai loro dati in modo sicuro.

Alcune delle caratteristiche di NextCloud erano già state provate e testate, quindi tutto quello che dovevano fare era configurarlo in modo che tutti gli utenti potessero accedere ai dati in modo sicuro. La configurazione è stata semplice e più intuitiva, sono stati in grado di dare ad ogni dipendente l'accesso al proprio homedir personale basato sull'ID utente. Le unità organizzative erano in grado di condividere i file in modo sicuro e con autorizzazione certificata. 

Il dott. Bordi afferma che: "NextCloud ha dato ai suoi dipendenti l'opportunità di essere pronti a lavorare da casa in meno di una settimana con un impatto minimo sulle loro infrastrutture e sulle loro finanze" e grazie all'interfaccia intuitiva la curva di apprendimento è rimasta bassa e l'obiettivo di lavorare durante l'emergenza Covid è stato raggiunto.

Come Mantenere i Tuoi Dati al Sicuro

Quando si tratta di collaborazione virtuale e di privacy dei dati, Nextcloud è difficile da battere. App come Nextcloud Talk hanno ricevuto elogi dalle agenzie internazionali per il suo approccio alla privacy! Siamo lieti di annunciare che AmberPRO ora supporta Nextcloud - tramite l'integrazione di Docker. 

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