Eine Open-Source-Erfolgsgeschichte
Nextcloud hilft der Stadtverwaltung von Macerata während der Pandemie

Größere Störungen im Arbeitsablauf mit COVID-19

Die globale Krise mit COVID-19 hat normale Arbeitsmuster, Kommunikationsarten und Teamdynamik gestört - und eine große Verlagerung zur Online-Zusammenarbeit erzwungen. Infolgedessen haben fast alle Unternehmen, Schulen und Organisationen abrupt Heimarbeit und Remote-Lösungen eingeführt. Leider wurden mit der unerwarteten Geschwindigkeit, mit der die Regierung die Schließung von Arbeitsplätzen anordnete, weltweit,
Übersetzt mit www.DeepL.com/Translator (kostenlose Version) viele hatten nicht genügend Zeit, um geeignete Lösungen zu finden damit sie verbunden und ihre Daten sicher bleiben. 

So erzählte Dr. Michele Bordi, IT-Systemadministrator der Stadtverwaltung von Macerata, kürzlich auf der Nextcloud Conference 2020, wie sein Team schnell zur Implementierung von Nextcloud als Lösung übergegangen war zu seinem Team, das bei der Arbeit von zu Hause aus effizient war, während es die lokale Verwaltung inmitten der COVID-19-Pandemie, die nicht nur Macerata, sondern die ganze Welt im Griff hatte, am Laufen hielt.

Macerata ist eine Stadt in Mittelitalien mit 43 Tausend Einwohnern. Vor der Pandemie arbeiteten die Mitarbeiter mit einem persönlichen Home-Verzeichnis und teilten Daten zwischen 10 Abteilungen und anderen Geschäftsbereichen, insgesamt 8 Terabyte an Dateien.

Vor der Pandemie hatte Covid-19 bereits fast ein Jahr lang in der Gemeinde mit einer "Smart-Working"-Lösung experimentiert, bei der 25 Mitarbeiter einen Tag pro Woche von zu Hause aus arbeiten.

Die Mitarbeiter arbeiteten mit ihren persönlichen Computern, die über einen direkten Zugriff von SMB-Freigaben über eine VPN-Verbindung mit dem Bürocomputer verbunden waren. Die Lösung war großartig für eine kleine Arbeitsgruppe, da sie für die Mitarbeiter leicht zu verstehen war, auch wenn die Einrichtung einige Zeit in Anspruch nahm. Aber diese Lösung hätte nicht ausgereicht, wenn alle 250 Mitarbeiter in der Gemeinde anfangen, 6 Tage in der Woche von zu Hause aus zu arbeiten, was mit der Covid-19-Pandemie passiert ist. 

Um die Hilfe für die Bürger während der Pandemie nicht einzustellen, brauchte man also eine effiziente, einfache und schnelle Lösung, die für jeden Mitarbeiter von zu Hause aus und intuitiv implementiert werden konnte, so dass er auf seine eigenen Daten und die des Büros auf sichere Weise zugreifen konnte.

Denn sie haben bereits einen Cloud-Manager in ihrem System integriert. Sie mussten also nur ihren Mitarbeitern den sicheren Zugriff auf ihre Daten ermöglichen.

Einige der Funktionen von NextCloud waren bereits erprobt, so dass sie es nur noch konfigurieren mussten, damit alle Benutzer sicher auf die Daten zugreifen konnten. Die Konfiguration war einfach und intuitiver. Sie waren in der Lage, jedem Mitarbeiter Zugriff auf sein persönliches HomeID basierend auf der UserID zu geben. Die Organisationseinheiten waren in der Lage, Dateien sicher und mit zertifizierter Berechtigung zu teilen. 

Dr. Bordi sagte dazu: "NextCloud gab seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, in weniger als einer Woche bereit zu sein, von zu Hause aus zu arbeiten, mit minimalen Auswirkungen auf ihre Infrastruktur und Finanzen" und dank der intuitiven Schnittstelle blieb die Lernkurve niedrig und das Ziel, während des Covid-Notfalls zu arbeiten, wurde erreicht.

Wie Sie Ihre Daten sicher halten

Wenn es um virtuelle Zusammenarbeit und Datenschutz geht, ist Nextcloud kaum zu schlagen. Apps wie Nextcloud Talk haben von internationalen Agenturen Lob für ihren Ansatz zum Datenschutz erhalten! Wir freuen uns, ankündigen zu können, dass AmberPRO nun Nextcloud unterstützt - via Docker-Integration. 

AmberPRO von LatticeWork bietet eine selbst gehostete Lösung - und eliminiert damit große Risiken für Anwender, die keine Kompromisse mehr zwischen Komfort und Privatsphäre eingehen müssen. Als Edge-Computing-Plattform kann AmberPRO den Nextcloud-Container ausführen, der den datenschutzfreundlichen Nextcloud Talk enthält. Eine perfekte Lösung für alle Unternehmen, Organisationen, Regierungsinstitutionen und Schulen - im Zuge des Makrotrends zu Remote Work und Collaboration. Wir unterstützen auch zahlreiche andere Open-Source-Lösungen, die über Docker verfügbar sind. 

Kontrolle übernehmen

AmberPRO ist mehr als nur ein Container, es ist eine intelligente Speicherplattform, die es Ihnen ermöglicht, alle Ihre Daten an einem physischen Ort aufzubewahren und gleichzeitig einen Fernzugriff über unsere Personal Hybrid Cloud zu ermöglichen - so haben Sie von überall aus die volle Kontrolle über Ihre Daten. 

Moderne öffentliche Cloud-Dienste speichern Ihre Daten an mehreren Standorten in mehreren Ländern. Da stellt sich die Frage: Wem gehören Ihre Daten? 

AmberPRO beseitigt die Unklarheiten und hilft Ihnen, Ihre Daten nach Hause zu bringen™. 

Warum AmberPro?

Wir sind stolz darauf, die Nextcloud-Integration für Amber für alle Unternehmen, Schulen und Institutionen anbieten zu können, bei denen Komfort, Datenschutz und Zusammenarbeit der Schlüssel zum Erfolg sind. Zu den wichtigsten Funktionen von Nextcloud auf AmberPRO gehören:

·       Inhalte + Dateien einfach teilen

·       Audio- + Video-Chat über mobile App

·       Zusammenarbeit in Echtzeit + Bearbeitung für Office-Dokumente

·       Einfache Browser-Oberfläche + mobile Apps

·       Automatisierte Arbeitsabläufe erstellen

·       Datenschutz durch Design




 

AmberPRO fügt zusätzliche Funktionalität und Sicherheit hinzu:

·       Datensicherheit durch File Access Control, mehrschichtige Verschlüsselung, Authentifizierungsschutz und Ransomware-Wiederherstellung.

·       Integration mit bestehenden Dateispeichersystemen wie FTP, Windows Network Drive, NFS, Samba und mehr.

·       Einfache Dateifreigabe innerhalb der Amber Cloud-Benutzerbasis + über die Nextcloud-Benutzerdomäne hinaus.

Nextcloud auf AmberPRO


Angelo Bici



Nextcloud Konferenz 2020#HomeOffice on Amber
3-4/October/2020 @Berlin & live online